Am 03. April 2012 wurde der Startschuss für das sächsische Pilotprojekt „Aufbau eines kommunalen Energiemanagements“ gegeben. Im Zeitraum von April 2012 bis März 2015 beschäftigte sich das Projektteam gemeinsam mit den kommunalen Energiebeauftragten intensiv mit dessen Umsetzung. Folgende Leistungen wurden erbracht:

• Auswahl und Betreuung einer Pilotkommune
• Unterstützung der SAENA bei der Auswahl einer geeigneten Energiecontrolling-Software und Etablierung der Nutzung in den Kommunen
• Ausbildung der Energiebeauftragten im Programm „Energiemanager Kommunal^®"“
• 12 Arbeitstreffen der Energiebeauftragten zu unterschiedlichen Themen, wie z. B. Erfassung von Gebäuden, Handhabung von Messtechnik und Anlagenüberwachung, Vorstellung innovativer Heizungssysteme, Anfertigung und Interpretation von Energieberichten, Vorstellung verschiedener Finanzierungsmodelle und Erstellung von Bögen zur Erfassung von relevanten Gebäude- und Heiztechnikdaten sowie Unterstützung der Kommunen bei der Erfassung und stetigen Aktualisierung der Daten
• 51 Vor-Ort-Termine zur Erfassung und Optimierung von technischen Anlagen sowie zur Organisation der regelmäßigen Verbrauchserfassung (Beteiligte: kommunale Energiebeauftragte, Projektteam, Objektverantwortliche)
• Erstellung und Auswertung von Monats- und Jahresenergieberichten
• 5 Fachveranstaltungen zu folgenden Themen: effiziente Straßenbeleuchtung, Wartung von Heizungsanlagen und Optimierung von Wartungsverträgen, Interpretation von Energieberichten und Ableitung von Maßnahmen, kommunale Energielieferverträge und –tarife sowie Energiewende im ländlichen Raum, mit besonderer Berücksichtigung innovativer Wärmeerzeugungsanlagen und dem Ausbau erneuerbarer Energien

Flankiert wurde das Projekt von einer intensiven Öffentlichkeitsarbeit:

• insgesamt 50 Artikel über das Projekt in der regionalen Presse
• Konzeption, Erstellung und ständige Aktualisierung der Homepage www.energie-westlausitz.de
• Erstellung und Versand von insgesamt 7 Energie-Newslettern mit Informationen zum Projekt und zu aktuellen Entwicklungen auf dem Energiesektor
• Vorstellung des Projektes bei verschiedenen Veranstaltungen (u.a. beim 3. europäischen Step-Meeting in Helsinki, beim Besuch von Delegationen aus Thüringen und Litauen in der Region, im Rahmen der keds-Jahrestagungen der SAENA in den Jahren 2013 und 2014)
• Durchführung von 2 Bürgerveranstaltung in Form von Erlebnisradtouren zum Thema "erneuerbare Energie"
• Erarbeitung eines RollUp zum Thema "kommunales Energiemanagement"
• Erstellung eines Energiesparthermometers
• Konzeption eines Energie-Memory^© mit 16 selbst gestalteten Motiven zum Thema Energie für die Kitas und Grundschulen der Region

Im Rahmen des Projektes wurden außerdem 3 Schulprojekte in 2 Kommunen mit dem Ziel der Sensibilisierung der Kinder auf energierelevante Themen unterstützt.

Nach Ende der Projektlaufzeit im April 2015 wird das kommunale Energiemanagement in den Stätdten und Gemeinden der Westlausitz in Eigenregie weitergeführt. Geplant ist es, jährlich bis zu vier Treffen der Energiebeauftragten durchzuführen und somit eine Möglichkeit zum Informationsaustausch und der Vorstellung von neuen Ideen und Entwicklungen zu schaffen.